Компенсация гостиничных услуг в командировке
Компенсация гостиничных услуг в командировке
Оглавление статьи
- Отчетные документы и оплата проживания в гостинице
- Какие документы можно принять от сотрудника, вернувшегося из командировки, для подтверждения оплаты услуг гостиницы
- Едем в командировку и учитываем «нестандартные» расходы
- Командировочные расходы: как учесть затраты на проживание
- Отчетные документы для командировочных
- Проживание в командировке: нюансы возмещения расходов от Минфина
- Оплата расходов на проживание в гостинице: как считать сутки и возмещать ли комиссию банку
- Оплата проживания в командировке
- Оплата гостиницы в командировке в 2018
- Отчетные документы для командировочных за проживание
Все о командировках
Отчетные документы и оплата проживания в гостинице
Обратите внимание, что в итоге последних конфигураций, внесенных в трудовое законодательство в 2015 году. (постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 и от 29.07.2015 N 771 ), отчетные документы за проживание заполучили принципиальное значение для определения срока нахождения сотрудника в командировке. В случае утраты проездных док-ов, которые служат главным документом при расчете срока нахождения сотрудника в командировке, таковой срок устанавливается по документам, подтверждающим найм жилого помещения в месте командировки (п. 7 Положения).
Если сотрудник в командировке живет в гостинице, работодателю предоставляется контракт на оказание гостиничных услуг, заключенный сотрудником с гостиницей по месту командирования, который должен содержать информацию, предусмотренную п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085.
Какие документы можно принять от сотрудника, вернувшегося из командировки, для подтверждения оплаты услуг гостиницы
Приходный кассовый ордер, утвержденная форма которого утверждена постановлением Госкомстата Рф от 18.08.1998 № 88, является первичным документом бухгалтерского учета и не содержит неотклонимых реквизитов БСО, а именно, шестизначного номера и серии.
— другие нужные данные по усмотрению исполнителя.
Едем в командировку и учитываем «нестандартные» расходы
— проездные документы (билеты), которые по ряду служащих отсутствуют, не могут считаться подтверждающими расходы налогоплательщика;
Время от времени билеты заказываются через веб-сайт посторониих организаций. Обычно билеты в таком случае в компанию доставляет посыльный. За свои услуги (посыльный и т.д.) посторонняя организация берет дополнительную плату.
Командировочные расходы: как учесть затраты на проживание
Обратите внимание. Если командированный работник оплачивает услуги гостиницы при помощи кредитной карты, то для учета расходов недостаточно будет иметь только справку о произведенной трансакции, выданную гостиницей (письмо Министерства Финансов Рф от 16.10.09 № 03-03-06/1/666). Главным документом, подтверждающим оплату услуг проживания, в данном случае втом числе будут разработанный гостиницей БСО или кассовый чек.
Практически в каждой гостинице есть кафе либо ресторан, и постояльцам может быть предложен завтрак. Если цена питания выделена в счете гостиницы раздельно, то издержки на оплату питания организация не сумеет включить в расходы на проживание. Разъясняется это тем, что цена пищи возмещается за счет дневных. Более того, с этой суммы нужно будет заплатить НДФЛ. Об этом сказано в письме Министерства Финансов Российской федерации от 14.10.09 № 03-04-06-01/263. Бюрократы пояснили, что оплата питания в гостинице не является компенсацией расходов по найму жилого помещения, потому она должна облагаться НДФЛ. В письме рассмотрена последующая ситуация. В предприятия была установлена норма дневных. Но если в гостинице командированному сотруднику предоставлялось разового питания, организация выплачивала дневные не в полной сумме (по норме), а в размере 75 процентов от нормы. На самом деле, организация отчасти компенсировала расходы на питание за счет дневных. Но финансисты данный факт не приняли во внимание.
Отчетные документы для командировочных
Обратите внимание! Если документы о проживании утеряны, предприятие в состоянии сделать запрос в отель. В этой ситуации доказательством выступает справка гостиницы с указанием ФИО гостя, дат заселения и выселения. Правда потом, при проверках Ифнс, вероятны прецеденты о необоснованности возмещения средств только только на основании схожих справок. Ну и для налогового учета этого документа недостаточно. Потому хорошим будет дублирование утраченных форм.
Чтоб документально доказать расходы на жилище для командировочных, физлицу нужно подтвердить не только лишь оплату средств, но втом числе и факт проживания. Для этого, обычно, предоставляются контракта об оказании услуг, чеки, сч., квитанции, БСО, акты и т.д. Если жилище арендуется у частника, арендный контракт должен отвечать требованиям глав. 35 ГК РФ.
Проживание в командировке: нюансы возмещения расходов от Минфина
2. Постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 году. № 98 « О суммах и составе расходов на командировку муниципальных служащих, также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые вполне либо отчасти содержатся (финансируются) за счет экономных средств» и Аннотацией о служебных командировках в границах Украины и за границу, муниципальных служащих, утвержденной приказом Министерства денег от 13.03.1998 году. № 59, определен исчерпающий список расходов, возмещаемых сотруднику при осуществлении им оплаты цены проживания в гостиницах (мотелях), других жилых помещениях за время пребывания в командировке.
О служебных командировках
Оплата расходов на проживание в гостинице: как считать сутки и возмещать ли комиссию банку
Предельные суммы расходов на наем жилого помещения за день установлены с учетом включенных в сч. на оплату цены проживания расходов на использование телефоном (не считая расходов на служебные телефонные дискуссии), холодильником, телеком и иных расходов (не считая расходов на бытовые услуги, которые возмещаются в размере, утвержденном п. 7 Постановления № 98, и расходов на оплату НДС).
Сначала выясним, что указывают в гостиничном счете, другими словами что конкретно по нему оплачивается. Стоимость номера (места), цена дополнительных услуг, в т.ч. бронирование, гостиница устанавливает без помощи других, а утвержденную форму оплаты определяют контрактом меж потребителем/заказчиком и гостиницей. Но гостиница может использовать суточную либо почасовую оплату гостиничных услуг (п. 3.5 Правил № 19).
Оплата проживания в командировке
- Утвержденная форма должна содержать информацию обо всех реквизитах юридического лица и предоставляемых услугах, печать.
- Изготовка бланка должно осуществляться только типографским методом, а не на обыкновенном компьютере.
- БСО обязан иметь личный номер.
Решив навести работника в командировку, управляющий оформляет приказ, где точно показывает цель поездки. Согласно действующему законодательству, регулирующему данный порядок, наниматель обязан произвести возмещение расходов на транспорт, проживание, оплатить дневные и сохранить за сотрудником его средний заработок.
Оплата гостиницы в командировке в 2018
Администрация гостиницы оформляет и выдает сотруднику бумаги, подтверждающие его проживание в ней.
Алгоритм возмещения командированному работнику расходов на проживание в отеле определяется локальными нормативными актами компании (Колдоговором, приказом, Положением и т. д.).
Отчетные документы для командировочных за проживание
Это – главные отчетные документы для командировочных, без которых неважно какая поездка сотрудника не будет иметь под собой никаких оснований.
Хоть какое задание, порученное сотруднику, предполагает сдачу отчетности о его выполнении. И командировка в другой населенный пункт в данном случае не является исключением. Отправляясь за границы городка с определенным поручением от управления, сотрудник должен позаботиться о том, чтоб по возвращении иметь при для себя отчетные документы для командировочных. Это правило непременно для всех служащих компании.
