Компенсация телефонной связи сотруднику

Компенсация телефонной связи сотруднику

Оглавление статьи

• Учет телефонных звонков сотрудников
• Компенсация телефонной связи сотруднику
• Как правильно организовать мобильную связь для сотрудников
• Использование личного телефона сотрудника в служебных целях
• Компенсация телефонной связи сотруднику
• Компенсация расходов на телефонную связь сотрудникам
• Компенсация мобильной связи сотрудникам
• Возмещение сотрудниками стоимости междугородних и международных телефонных переговоров
• Компенсация телефонной связи сотруднику
• Дополнительное соглашение к трудовому договору о возмещении расходов работника на сотовую связь

Учет телефонных звонков сотрудников

Если работа работника не связана с поиском данных в Вебе, а, судя по телефонному счету, сотрудник воспользовался Вебом, эту цена втом числе можно компенсировать с сотрудника. Это правило относится к SMS- и MMS-сообщениям.

Работник может заключить с работодателем контракт аренды мобильного телефона. Работодатель будет должен выплачивать за телефон арендную плату. Такая плата уменьшает налоговую базу при облегченной системе налогообложения (подп. 18 п. 1 стат.. 346.16 НК РФ). При том налог на доходы физических лиц уплачивать придется, страховыми взносами сумма арендных платежей не облагается (подп. «ж» п. 2 стат.. 9 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако сами работники изредка соглашаются на контракт аренды личного телефона, предпочитая соглашение о выплате компенсации. Причина ординарна — при договоре аренды личным телефоном сотрудника может воспользоваться и хоть какой другой сотрудник компании.

Компенсация телефонной связи сотруднику

Многие учреждения пробуют отразить компенсацию сотрудником цены сверхлимитных телефонных переговоров как восстановление кассовой выплаты. Однако в итоге таковой операции формируются неправильные данные.

Когда работник занес средства в кассу в качестве компенсации, все плановые предназначения остаются прежними. Если на эту сумму учреждение воспримет денежные обязательства, они превысят плановые предназначения. Потому компенсация сотрудником цены телефонных дискуссий неслужебного нрава отражается в учете методом начисления новых доходов согласно новым основаниям, например, согласно акту проверки и реестру служащих с указанием сумм, которые нужно внести за телефонные переговоры.

Как правильно организовать мобильную связь для сотрудников

В целях обеспечения неизменного контроля за деятельностью служащих курьерской службы, также для обеспечения способности оперативной и своевременной связи с сотрудниками при решении сложных и неотложных задач

Выдача СИМ-карты

Использование личного телефона сотрудника в служебных целях

Сумму расходов, возмещаемых сотруднику, организация-работодатель может включать в остальные расходы, связанные с созданием и реализацией, на основании подп. 25 п. 1 стат.. 264 НК РФ.

Обратная связь сотруднику. Как правильно предоставлять.Пошаговый алгоритм.

В-5-х, фирмы необходимо иметь документы либо их заверенные копии, подтверждающие право принадлежности сотрудника на мобильный телефон. От сотрудника следует получить документы на покупку мобильного телефона – кассовый чек, также затратную либо товарный чек. Такую позицию не один раз высказывал Минфин Рф (письма от 17.06.2009 году. № 03-04-06-01/138, 11.03.2008 году. № 03-04-06-02/28). Замечу, что такового требования нет ни в Налоговом, ни в Трудовом кодексах.

Компенсация телефонной связи сотруднику

Средства, приобретенные работниками фирмы для воплощения расчетов за потребленные предприятием услуги связи, являются общехозяйственными расходами и не подлежат включению в базу для исчисления страховых взносов. А, как следует, решение суда в данной части является правильным (Решение Арбитражного суда Свердловской области от 26 мая 2014 году., Постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20 августа 2014 году. № 17АП-9237/2014-АК и ФАС Уральского окрестность от 4 декабря 2014 году. № Ф09- 8296/14 по делу № А60-8923/2014).

Оплата, а не компенсация
Но приведенный выше пример – не единственный случай, когда с доказательством производственного нрава и обоснованности оплаты мобильной связи служащих появляются внештатные ситуации. Например, часто ревизоры из ФНС инспекции либо Пенсионного фонда пробуют приравнять их к отчислениям, которые «уходят» на компенсацию дискуссий по личным телефонам. Конкретно так случилось с предприятием из городка Верхняя Салда, находящегося в Свердловской области, куда спецы Пенсионного фонда явились для проверки корректности исчисления, полноты и своевременности уплаты (перечисления) страховых взносов на непременное мед страхование.

Компенсация расходов на телефонную связь сотрудникам

25 п. 1 стат.. 264), так и при

1. Превышение лимита не связано с выполнением трудовых обязанностей (свершение личных звонков с рабочего номера и т.д.).

Компенсация мобильной связи сотрудникам

Однако если организация является плательщиком НДС, то налог к вычету со цены услуг связи, возмещенной сотруднику, она принять не сумеет, так как счет-фактура на имя конторы отсутствует.

Дебет 73 субсчет 3 "Расчеты по использованию личного активов работника" (дальше — 73.3) Кредит 60
— 2000 рубл.. — отражена цена личных дискуссий сотрудницы;
Дебет 60 Кредит 51
— 6000 рубл.. — произведена оплата сч. на цена служебных и личных дискуссий сотрудницы;
Дебет 70 Кредит 73.3
— 2000 рубл.. — удержана из зарплаты цена личных дискуссий сотрудницы (за минусом компенсации за внедрение личного мобильного телефона);
Дебет 26 Кредит 73.3
— 500 рубл.. — отражена компенсация за внедрение личного мобильного телефона сотрудницы.

Возмещение сотрудниками стоимости междугородних и международных телефонных переговоров

Телефонная организация выставила экономному учреждению счет за оказанные ею услуги в июне 2007 году. на сумму 5 310 рубл.., в том числе НДС – 810 рубл.. Услуги связи были оплачены экономным учреждением за счет средств, приобретенных от приносящей доход деятельности, операции по осуществлению которой подлежат обложению НДС. Услуги связи в июне использовались как для ведения уставной деятельности, так и для осуществления приносящей доход функционирования, подлежащей обложению НДС. Кроме того, согласно распечатке телефонных звонков со служебного телефона был совершен телефонный звонок в личных целях. Его цена – 826 рубл.., в том числе НДС – 126 рубл.., была возмещена сотрудником через кассу учреждения. Сумма экономных ассигнований за июнь составила 1 750 000 рубл.. Выручка экономного учреждения от реализации услуг за этот месяц – 890 000 рубл..

На практике часто встречается последующая ситуация.

Компенсация телефонной связи сотруднику

Практика указывает, что налоговики могут сами позвонить по номерам, которые значатся в детализированном счете (поставщикам, клиентам, в том числе возможным, и т. д.), чтоб убедиться в действительности служебных звонков. Если окажется, что номер принадлежит лицу, который никак не связан с проверяемой компанией, налоговики снимут расходы на переговоры по этому номеру (см. справку &laquo-Звонки с корпоративного номера можно &quot-поделить&quot-&raquo-).

Не исключено, что по корпоративному номеру работник будет вести переговоры не только лишь на производственные темы. Если вы не готовы оплачивать его личные дискуссии, можно установить предел расходов на сотовую связь и закрепить его в приказе по компании. Цена переговоров в границах лимита оплачивает организация, а сверх лимита — сам работник. В расходах на сотовую связь можно будет принять только сумму лимита. Только после того, как сотрудник возместит организации сверхлимитные суммы, она сумеет учитывать их в составе иных расходов. При том выплаченное сотрудником возмещение будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации (письмо № 03-03-04/3/15).

Дополнительное соглашение к трудовому договору о возмещении расходов работника на сотовую связь

6. Условия Контракта от "___"________ ____ году. N ___, не затронутые реальным Дополнительным соглашением, остаются постоянными.

8. Истинное Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Контракта от "___"________ ____ году. N ___.