Компенсация расходов подотчетному лицу

Компенсация расходов подотчетному лицу

Оглавление статьи

• Возмещение подотчетному лицу расходов при отсутствии оправдательных документов
• Компенсация расходов подотчетному лицу
• Возмещение по авансовому отчету
• Проверка правильности возмещения расходов подотчетным лицам по служебным командировкам
• Типовые ошибки, допускаемые при расчетах с подотчетными лицами
• Расчеты с подотчетными лицами: процедуры, документы, проводки
• Приобретение ТМЦ за счет средств подотчетного лица и последующее их возмещение
• Подотчетные лица
• Учет подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами
• Возмещение расходов подотчетного лица

Возмещение подотчетному лицу расходов при отсутствии оправдательных документов

К огорчению, в отношении НДФЛ таковой подход неприменим. Точку тут поставил Президиум ВАС РФ в постановлении от 5 марта 2013 году. № 13510/12.

Дебет 99 Кредит 68.

Компенсация расходов подотчетному лицу

в) оплату услуг по подготовительной продаже проездных док-ов;

— расходы по проезду;

Возмещение по авансовому отчету

Средства, оплаченные подотчетным сотрудником в зарубежной валюте, могут отражаться как в ней же, так и в рублях согласно текущему курсу на момент оплаты продуктов либо услуг.

Чтоб избежать заморочек с ФНС в сфере начисления НДС, на служащих можно оформить дополнительные доверенности, которые позволяют совершать покупку определенных продуктов от лица юридического лица.

Проверка правильности возмещения расходов подотчетным лицам по служебным командировкам

— дневные — 15000 рублей за каждый день командировки;

При выезде в командировку и возвращении назад в тот же день сотруднику выплачиваются дневные в зарубежной валюте в размере 50 процентов от нормы, установленной для страны, в которое ориентирован сотрудник в командировку.

Типовые ошибки, допускаемые при расчетах с подотчетными лицами

Выдача денег под отчет без письменного заявления получателя. Согласно п. 105 Аннотации № 174н 4 и п. 4.4 Положения ЦБ РФ № 373-П 5 деньги под отчет выдаются по распоряжению управляющего учреждения на основании письменного заявления получателя, в каком в обязательном порядке должны быть указаны предназначение аванса и срок, на который он выдается. Кроме того, к заявлению нужно приложить расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Аннотации № 157н). Утвержденная форма обозначенного расчета ничем не утверждена, как следует, он может составляться в случайной порядке.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их мотивированного использования, также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое предназначение) (п. 3.47 Методических указаний).

Расчеты с подотчетными лицами: процедуры, документы, проводки

• суммы, которую нужно выдать;
• срока, на который выдаются средства;
• даты подписания заявления;
• визы директора фирмы о согласовании им выдачи средств и срока, на который они выдаются.

дата утверждения АО

Приобретение ТМЦ за счет средств подотчетного лица и последующее их возмещение

Подотчетное лицо приобретает продукты для нужд учреждения. Потому в обыкновенной ситуации оно за ранее пишет заявление на выдачу подотчетных сумм и показывает цели их расходования. Управляющий подтверждает свое согласие на выдачу средств на определенные цели, поставив на заявлении свою подпись и дату. Единственное ограничение при выдаче подотчетных сумм – отчет подотчетного лица по ранее выданному авансу.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Подотчетные лица

В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются и определяются суммы, подлежащие утверждению управлением юридического лица.

43 Авансовый отче и отчеты по подотчетным лицам

Втом числе данный документ можно отыскать в закладке «Касса» панели функций программки. Для возврата остатка подотчетных сумм следует использовать вид операции документа «Возврат от подотчетного лица».

Учет подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами

Направление сотрудника в служебную командировку за границу оформляется приказом и служебным заданием. Командировочное удостоверение, обычно, не выписывается. Время фактического пребывания в командировке подтверждается отметками в загранпаспорте. После возвращения из командировки к авансовому отчету прикладывается его ксерокопия. Зарубежная валюта, нужная для оплаты командировочных расходов, поступает в кассу предприятия с текущего денежного сч.. К счету 50 «Касса» следует открыть субсчет «Касса в инвалюте» для обособленного учета кассовых операций в зарубежной валюте.

Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Возмещение расходов подотчетного лица

Втом числе в данной ситуации сотруднику не надо составлять авансовый отчет. Ведь аванс ему вы не выдавали. Попросите сотрудника написать заявление, в каком он попросит компенсировать его расходы. К заявлению следует приложить документы, подтверждающие покупку.

Подотчетное лицо получило с согласия управляющего вещественные ценности для нужд компании за собственные средства не получая в кассе средства, отчитывается по документам и просит компенсировать потраченные им суммы. На каком счете отражается данные операции на 71 либо на 73?