Компенсация расходов на служебную поездку
Компенсация расходов на служебную поездку
Оглавление статьи
- Как регламентировать служебные поездки
- Возмещаем транспортные расходы, связанные со служебными поездками работника (Зарипова М
- Как отразить в учете расходы на служебные поездки внештатного сотрудника
- Возмещение расходов при служебных поездках
- Разрабатываем положение о служебных поездках (Козырева Л
- Особенности возмещения стоимости служебных поездок
- НДФЛ и страховые взносы по компенсации расходов, связанных со служебными поездками, работникам у которых разъездной характер работы
- Статья 168
- Служебная командировка: условия направления, льготы, компенсации
- Возмещение расходов в связи со служебными поездками
Как регламентировать служебные поездки
Согласно закону, командировкой считается направление человека по заданию на определенный срок вне места неизменной работы. Со служебными поездками труднее. Причина проблем в том, что они в ТК РФ не регламентированы. Стат.. 166 ТК РФ только разъясняет, что такие поездки служащих, имеющих разъездной нрав работы, командировками не являются.
- Разъездной нрав работы и работа в пути – различные понятия. Ваш работник не трудится пока движется автомобиль, а просто перемещается меж точками собственной работы, и данный аспект лучше задокументировать.
- Расстояние, не входящее в рабочее время, например, «170 км является временем до работы в пути». Если расстояние больше, превышение врубается в рабочее время.
- Лимиты и список расходов, алгоритм согласования и компенсаций, документы для доказательства издержек.
- Алгоритм определения способности каждодневного возврата домой и расходов по найму жилища.
- Дневные при поездках на некоторое количество дней.
Возмещаем транспортные расходы, связанные со служебными поездками работника (Зарипова М
Отметим, что вывод о способности внедрения первого из нареченных Перечней подтверждается в Письме Министерства Финансов Российской федерации от 01.06.2005 N 03-05-01-04/168.
— при выплате компенсации за внедрение сотрудником личного автомобиля в служебных целях издержки относятся на подстатью 212 "Остальные выплаты" КОСГУ.
Как отразить в учете расходы на служебные поездки внештатного сотрудника
Таковой алгоритм следует из Аннотации к плану счетов (счет 76).
Налоговая нагрузка сотрудника в данном случае не вырастет. Если свои расходы на поездку он подтвердит документально, то по заявлению работника организация должна предоставить ему проф налоговый вычет (п. 2 стат.. 221 НК РФ).
Возмещение расходов при служебных поездках
расходы по проезду;
другие расходы, произведенные работниками с разрешения либо ведома нанимателя.
Разрабатываем положение о служебных поездках (Козырева Л
Приходится констатировать, что конкретно нормативных док-ов, которые можно было бы взять за базу при разработке положения, а не писем и объяснений чиновников, имеющих рекомендательный нрав, не настолько не мало. Сначала это ТК, а конкретно стат.. 168.1. В ней прописан список главных возмещаемых работодателем расходов, связанных со служебными поездками сотркдников, неизменная работа которых осуществляется в пути либо имеет разъездной нрав, также связанных с работами экспедиционного нрава. Перечень можно дополнить теми расходами, которых в нем нет, но которые возмещаются с разрешения либо ведома нанимателя. Например, это расходы на сотовую связь либо на оплату запасных частей, применяемых для ремонта ТС в пути.
Очередной документ, который возможно окажется небесполезным, — это Положение об особенностях направления сотркдников в служебные командировки . Его не надо переписывать, следует направить внимание на ценные советы, которые могут в некий степени относиться к служебным поездкам. Очередной документ — Налоговый кодекс, в каком втом числе уделено внимание командировкам, а не служебным поездкам. Все же ориентироваться есть на что, а использовать эти нормативные документы при разработке положения либо нет — право хозяйствующего субъекта. Кроме того, можно втом числе использовать сложившуюся практику и обычаи делового оборота. Напомним, что обычаем признается сложившееся и обширно используемое в какой-нибудь области предпринимательской либо другой деятельности, не предусмотренное законодательством правило поведения независимо от того, зафиксировано ли оно в каком-либо документе. Не используются обычаи, противоречащие неотклонимым для уч-ов дела положениям законодательства, договору (стат.. 5 ГК РФ).
———————————
Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
Что брать за базу при разработке положения?
Особенности возмещения стоимости служебных поездок
Экономный учет, N 5, 2011
М.Р.Губайдуллина
спец отдела экономного
планирования Финансово-казначейского
управления Зеленоградского
административного окрестность Департамента
денег городка Столицы
НДФЛ и страховые взносы по компенсации расходов, связанных со служебными поездками, работникам у которых разъездной характер работы
Таким образом, если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной нрав и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий сотркдников, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц на основании абзаца одиннадцатого пт 3 статьи 217 Кодекса в размерах, установленных коллективным контрактом, соглашениями, локальными нормативными актами либо трудовым контрактом.
Пт 2 статьи 422 Кодекса установлено, что при оплате плательщиками расходов на командировки сотркдников как в границах местности РФ, так и за ее пределами не подлежат обложению страховыми взносами дневные, предусмотренные пт 3 ст. 217 Кодекса.
Статья 168
— жд транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
— остального командного состава — от 11 до 14 долл. США;
Служебная командировка: условия направления, льготы, компенсации
— расходы по проезду;
Для каждого сотрудника должен быть собственный документ, подтверждающий фамилию живущего лица, цена снимаемого им номера, срок пребывания и виды расходов. Снимая номер в гостинице, работники ориентируются на требования, установленные работодателем в отношении предельной цены расходов на проживание.
Возмещение расходов в связи со служебными поездками
Налоговая база за январь 2008 года составила 74 400 рубл.., с нее исчислен и удержан налог на доходы физических лиц по ставке 13 % в размере 9672 рубл..
— на местности РФ — в размере, не превосходящем 700 рубл..;