Компенсация проживания в командировке без документов

Компенсация проживания в командировке без документов

Оглавление статьи

• Как быть с НДФЛ, если документы о проживании в командировке отсутствуют
• Нет документов на проживание в командировке
• Компенсация проживания в командировке: какие документы взять и как действовать при их отсутствии
• Компенсация проживания в командировке без документов
• Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить
• Работник вернулся из командировки без обратного билета и документов на проживание и ему отказали в компенсации расходов
• Командировочные расходы без документов, подтверждающих проживание и оплата суточных
• Проживание в командировке без документов
• Командировка: как исчислить возмещаемые работнику расходы при ее осуществлении в пределах Республики Беларусь и за рубежом
• Подтверждение расходов по проживанию в командировке, если работник остановился у родственников (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)

Как быть с НДФЛ, если документы о проживании в командировке отсутствуют

• менее 700 рубл.. за каждый день нахождения в командировке на местности РФ;
• менее 2 500 рубл.. за каждый день нахождения в командировке за границей.

• чеками ККТ;
• бланками серьезной отчетности гостиницы;
• контрактом найма жилища;
• другими документами.

Нет документов на проживание в командировке

В силу п. 26 Положения об особенностях направления сотркдников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (дальше — Положение), сотрудник должен по возращении из служебной командировки предоставить работодателю авансовый отчет и приложить отчетные документы для командировочных расходов, понесенных сотрудником. К числу таких док-ов относятся и документы о найме жилого помещения.

Итак, следует вывод, что заявления сотрудника с просьбой оплатить расходы на проезд, также положительной резолюции либо приказа управляющего об их возмещении недостаточно для того, чтоб компенсация не врубалась в доход сотрудника и учитывалась в налоговых расходах.

Компенсация проживания в командировке: какие документы взять и как действовать при их отсутствии

Хоть какой гостиничный бизнес — это официальный бизнес. Не стоит брать в расчёт маленькие хостелы и гостиничные домики, которые работают без каких-то на то разрешающих док-ов, ведь ни 1-го официального документа для командировочного человека вы там не можете получить. А для многих командируемых людей в столицу отчетные документы на проживание в гостинице в Москве являются решающим фактором для выбора места остановки.

Обычно в список этих док-ов заходит гостиничный бланк, где указываются все ваши данные, также период проживания и гостиничные кассовые чеки в Москве с доказательством. Если после выезда из гостиницы вы имеете эти документы на руках, то сможете смело рассчитывать на то, что для вас возместят все ваши расходы, или вы подтвердите необходимость расходования средств организации.

Компенсация проживания в командировке без документов

Зачем нужна служебная записка на командировку? Смотрите тут.

В Налоговом Кодексе РФ не уточняется список док-ов, которые должны подтверждать командировочные расходы.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить

3.1. как подтвердить расходы на проезд в командировку

• на проезд – платежи за публичный транспорт, плата за проездной билет и выдачу в поезде постельного белья;
• на бронирование и аренду жилища в месте командировки либо остановки;
• личные издержки (дневные) – на пищу и индивидуальные потребности сотрудника;
• другие издержки на телефон, веб, банковские и другие услуги.

Работник вернулся из командировки без обратного билета и документов на проживание и ему отказали в компенсации расходов

Правомерны ли деяния работодателя?

— расходы по проезду;

Командировочные расходы без документов, подтверждающих проживание и оплата суточных

Мед сотрудник ориентирован на учебу на 30 дн. (увеличение квалификации). Предоставил билеты на проезд. Проживание не подтвердил. Необходимо ли выплачивать дневные расходы. Удаленность от места работы 100 км. Работник их просто не предоставил.

Дневные работнику следует выплатить за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и торжественные деньки;за все деньки нахождения в пути (включая деньки отъезда и возвращения), в том числе за время принужденной задержки.

Проживание в командировке без документов

Желаю поделиться опытом, который наверное будет полезен многим бухгалтерам. Касается он такового вида командировочных издержек, как расходы на наем жилого помещения.

Из личной практики могу сказать, что есть юридического лица, которые в силу собственной функционирования ведут работы в различных городках страны, что, естественно, приводит к большим выплатам по командировочным расходам. Таким примером при очередной проверке явилась компания, занимающаяся строительно-монтажными работами.

Командировка: как исчислить возмещаемые работнику расходы при ее осуществлении в пределах Республики Беларусь и за рубежом

Таким образом, организация вправе на основании локального нормативного правового акта предугадать за счет собственной прибыли более высочайшие нормы расходов по найму жилого помещения по сопоставлению с установленными законодательством.

Ассоциировать нужно с нормами расхода за двое суток.

Подтверждение расходов по проживанию в командировке, если работник остановился у родственников (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)

Компенсационные выплаты за расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, выполняются в размере практически потраченной суммы за наем жилого помещения.

Компенсационные выплаты за расходы по командировке выполняются на основании подтверждающих док-ов, тщательно с данной информацией Вы сможете ознакомиться в Статье «Документы, подтверждающие расходы командированного сотрудника»