Компенсация проезда для сотрудников

Компенсация проезда для сотрудников

Оглавление статьи

• Компенсация стоимости проезда сотруднику МЧС
• Компенсация проезда
• Оплата проезда сотрудников
• Компенсации работникам
• Является ли оплата проезда сотрудников, которые постоянно проживают в другом городе, выдачей зарплаты в натуральной форме
• ОПЛАТЫ ПРОЕЗДА РАБОТНИКОВ К МЕСТУ РАБОТЫ
• НА ОПЛАТУ ПРОЕЗДА РАБОТНИКОВ
• Приведение уставов ООО в соответствие с Законом от года № 312-ФЗ
• Положение о компенсации проезда для небюджетных организаций
• Командировочные и представительские расходы

Вычет по НДС, НДФЛ при оплате проезда или питания сотрудников

Компенсация стоимости проезда сотруднику МЧС

Собираюсь с супругой в Египет. На работе принуждают брать перевозочное требование, но фирм которые работают по ним всего 2 — одна в Москве, другая в Воронеже(сам служу в курске), при том цена путевки в этих фирмах без проезда составляет более 20000 рублей. Узнавал в тур фирмах собственного городка — путевка стоит 22000 рублей, при чем это с учетом перелета.(проезд составляет около 8000). Но бухгалтерия отрешается оплачивать перелет по справке турфирмы -обосновывают что должен брать требования и средств нет. Легитимно ли это? Могут ли я не брать перевозные требования и добиваться компенсации за проезд по справке турфирмы, и какой срок возмещения?

Сотрудник, живущий в районах Последнего Севера, может на компенсацию расходов на оплату цены проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и назад по основному месту работы (стат.. 325 ТК). Сразу, в тот же период, сотрудник, являясь членом семьи военнослужащего, может на проезд на безвозмездной базе к месту использования отпуска и назад за счет средств другой предприятия (Закон «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 году. № 76-ФЗ). Т.е., сотрудник имеет право на компенсационную выплату по оплате проезда к месту отпуска (компенсация 1-го наименования) как по основному месту работы, так и по месту службы супруга (супруги) (по нескольким основаниям)?

Компенсация проезда

При том нормы возмещения расходов на оплату цены проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и назад, установленные для госучреждений, не являются наименьшими для коммерческих организаций. Это означает, что коммерческие предприятия вправе установить любые нормы возмещения обозначенных расходов, в том числе в размерах наименьших, чем для служащих организаций, относящихся к госсфере*.

Работники организаций, работающие в районах Последнего Севера (приравненных к ним местностях), один раз в два года имеют право на оплату за счет средств работодателя цены проезда к месту использования отпуска и назад, также цены провоза багажа. Компании, не относящиеся к экономной сфере, определяют условия и алгоритм компенсации таких расходов без помощи других и прописывают их в коллективных и рабочих договорах. Об этом говорится в статьях 9, 325 ТК РФ.

Оплата проезда сотрудников

Отметим, что налоговики не могут придти к одному воззрению по поводу уплатыНДФЛ с сумм оплаты за проезд. К примеру, в письме УМНС по году. Москве от 9 сентября2002 году. № 28-11/41577 они объясняют, что налог начислять необходимо. Но чутьранее бюрократы этого же ведомства в письме от 8 августа 2002 году. № 28-11/36252сделали исключение для сумм оплаты проезда, которые имеют производственныйхарактер.

Налоговики сочли, что на цена проездных необходимо начислять ЕСН. Но с ихпозицией судьи не согласились. В собственном решении они указали, что ЕСН необлагаются все виды установленных законодательством компенсационных выплат,которые связаны с выполнением сотрудниками трудовых обязанностей. На это указанов подпункте 2 пт 1 ст. 238 Налогового кодекса. Потому судьи пришли квыводу, что суммы оплаты проездных билетов носят компенсационный нрав исвязаны с выполнением сотрудниками собственных обязательств. Как следует, начислятьЕСН нельзя.

Компенсации работникам

Отметим, что если оплата проезда сотрудника носит для нанимателя неотклонимый нрав, то организация вправе учитывать такие расходы для налогообложения, а у сотрудника, обычно, не появляется налог на доходы физических лиц (дальше — НДФЛ). Однако в хозяйственной деятельности субъектов часто появляется необходимость доставки сотркдников к месту работы и в других случаях. Это может быть связано как с отсутствием публичного транспорта в месте расположения конторы, с наличием ночных смен, когда публичный транспорт работает в дежурном режиме и т.д.. В таких особенных критериях наниматель обязан решать делему доставки на работу служащих своими силами. При том на договорной базе он может привлечь специализированную компанию, которая будет оказывать ему транспортные услуги по доставке сотркдников, либо же возить собственных сотркдников к месту работы своим транспортом. Однако и в том, и в другом случае льготный режим доставки на работу необходимо предугадать в коллективном либо в трудовом контракте, по другому "пострадает" и сама организация, и ее работники.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

Является ли оплата проезда сотрудников, которые постоянно проживают в другом городе, выдачей зарплаты в натуральной форме

Является ли оплата жилища и проезда служащих, которые повсевременно проживают в другом городке, выдачей заработной платы в натуральной порядке. На выходные работники уезжают домой. Выплата компенсации предусмотрена в рабочих договорах с ними

Это связано с тем, что посреди контролирующих ведомств нет единства относительно того, считать ли оплату жилища и проезда иногородним сотрудникам выдачей заработной платы в натуральной виде.

ОПЛАТЫ ПРОЕЗДА РАБОТНИКОВ К МЕСТУ РАБОТЫ

— выплачивать компенсацию установленного размера;

разд. 16.4.4. Исчисление, удержание и перечисление НДФЛ со цены оплаты проезда сотркдников к месту работы >>>

НА ОПЛАТУ ПРОЕЗДА РАБОТНИКОВ

К примеру, согласно условиям рабочих договоров организация "Бета" каждый месяц выплачивает своим работникам компенсацию расходов, связанных с проездом на работу и назад, в размере 50 рубл.. за каждый трудовой день. Компенсация выплачивается совместно с заработной платой. Сумма компенсации облагается страховыми взносами на соц страхование.

Аналогичное мировоззрение высказали Минфин Рф и Высший Арбитражный Суд РФ применительно к обложению оплаты проезда в таковой ситуации единым соц налогом. Однако полагаем, что эти объяснения применимы и в этом случае (см. Письма Министерства Финансов Российской федерации от 17.07.2007 N 03-04-06-01/247, от 04.12.2006 N 03-03-05/21, Постановление Президиума ВАС РФ от 27.02.2006 N 10847/05).

Приведение уставов ООО в соответствие с Законом от года № 312-ФЗ

О списке должностей служащих, работа которых носит разъездной нрав

В том же г. месяцем позднее Минфин составляет очередное письмо (от 26 декабря 2001 году. № 04-04-06/508). В нем бюрократы разрешили не начислять ЕСН на цена проездных, но только если управляющий конторы своим приказом утвердил, что работа работника носит разъездной нрав и он не обеспечен особым транспортом. Кроме того, это может быть доказано должностной аннотацией сотрудника.

Положение о компенсации проезда для небюджетных организаций

Если отпуск начнется за пределами двухгодового периода, то см. правило 3.

Сотрудник может использовать нареченную льготу раз в 2 года .

Командировочные и представительские расходы

Исходя из стат.. 164 ТК РФ, компенсация — это денежные выплаты сотруднику компании, которые связаны с возмещением ему издержек, понесенных при выполнении трудовых обязанностей.

Обозначенные в п. 1 стат.. 236 НК РФ выплаты и вознаграждения (вне зависимости от виды, в какой они выполняются) не признаются объектом налогообложения, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде. Об этом сказано в п. 3 стат.. 236 НК РФ.