Компенсация подотчетных дс

Компенсация подотчетных дс

Оглавление статьи

• Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами
• Положение о подотчетных ДС
• Все самое важное о подотчётных суммах в 2018 году: порядок выдачи и возврата, правила оформления отчёта о тратах
• Деньги под отчет: что изменилось в правилах выдачи
• Разбираемся с новыми правилами для подотчета
• Компенсация подотчетных дс
• Лекция № 10 «Учёт расчётов с подотчётными лицами»
• РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
• Повышение удобства работы с авансовыми отчетами
• Сколько и кому можно выдать деньги в подотчет оформление

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

Если сумма ранее приобретенных сотрудником средств превосходит его фактические расходы, то сумма различия сдается сотрудником в кассу. В случае перерасхода средств и его документального доказательства, сумма превышенных расходов возмещается сотруднику через кассу либо в безналичной порядке.

Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью управляющего. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств (покупка материалов, оплата поставщикам и т.п.). Законодательно не установлена утвержденная форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в случайной порядке.

Положение о подотчетных ДС

Страничка 6 из 8

9.4. В случае оплаты из личных средств по подготовительному разрешению управляющего,

Все самое важное о подотчётных суммах в 2018 году: порядок выдачи и возврата, правила оформления отчёта о тратах

Для того чтоб работник мог отчитаться после того, как издержал выданные средства под отчёт, он должен предоставить документы, подтверждающие его расходы, и составить авансовый отчёт.

Время от времени случаются недочёты и у бухгалтеров, а именно, к ним относится повторная выдача ДС работнику, который не отчитался. Таковой финал событий угрожает наложением штрафа на компанию до 50 тыс. рублей (ч. 1 стат.. 15.1 КоАП РФ). Исключением считается ситуация, когда сотрудник пришёл за новой ДС, не отчитавшись предварительно приобретенные средства, но в документах при получении ранешней выдачи бытует более поздняя отчётная дата.

Деньги под отчет: что изменилось в правилах выдачи

Подотчетными являются лица, которым организация либо ИП выдает средства для выполнения поручений и которые должны предоставить отчет об их использовании. Подотчетными лицами могут выступать любые работники фирмы

Ниже представлены новые эталоны для подотчета с 19 августа.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денег подотчет в экономных учреждениях началось еще в 2016 году. Согласно приказу Министерства Финансов от 01.07.2013 № 65н, был произведен ряд поправок к указаниям о экономной систематизации, изменяющий некие коды систематизации операций сектора муниципального управления (КОСГУ). Таким образом, в регистрах экономного учета обновились аналитические сч., отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.

• получить средства подотчет может только сотрудник, с которым наниматель подписал контракт (стат.. 15 ТК РФ), также физлицо, работающие по договору гражданско-правового нрава (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859);
• для выдачи средств работники не должны предоставлять заявление. Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение либо решение, подписанное управляющим;
• выдача требуемых сумм может осуществляться и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее.

Компенсация подотчетных дс

в день. Условие о размере дневных за деньки командировки можно прописать в положении о командировках либо ином локальном нормативном акте 1) при покупке в розничном магазине — кассовый чек и товарный чек (если в кассовом чеке нет списка приобретенных продуктов). Если в кассовом чеке выделен НДС, то потребуйте у торговца к тому же счет-фактуру (следует подразумевать, что торговец может его выдать, но не должен); 2) при покупке в розничном магазине, не имеющем ККТ, — хоть какой документ об оплате с списком продуктов (например, товарный чек, квитанция и т.

А на обратной — записывает по порядку список док-ов, подтверждающих расходы, пронумеровывает их в том же порядке и прикладывает к отчету.

Лекция № 10 «Учёт расчётов с подотчётными лицами»

Наличие подписи главбуха и управляющего;

Первичные документы (при приобретении продуктов «на стороне» — от посторониих фирмы);

РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

б) возникновения сотрудника на работе в состоянии спиртного, наркотического либо другого токсического опьянения;

— условия, определяющие в нужных случаях нрав работы

Повышение удобства работы с авансовыми отчетами

• Сделать – Поступление продуктов и услуг – позволяет зарегистрировать операцию закупки продуктов подотчетным лицом;
• Сделать – Поступление услуг иных активов – позволяет зарегистрировать операцию закупки нематериальных, внеоборотных активов и иных услуг;
• Сделать – Поступление валютных док-ов – позволяет зарегистрировать операцию закупки валютных док-ов подотчетным лицом;
• Сделать – Авансовый отчет о расходах, оплатах поставщикам – позволяет зарегистрировать информацию об использовании подотчетным лицом выданных ему денег.

• Заявка на расходование денег с видом операции Выдача подотчетнику;
• Расходный кассовый ордер с видом операции Выдача подотчетнику;
• Списание безналичных денег с видом операции Выдача подотчетнику;
• Выдача валютных док-ов подотчетному лицу (документ Выбытие валютных док-ов с видом операции Выдача подотчетному лицу).

Сколько и кому можно выдать деньги в подотчет оформление

Например, такая формулировка «приказываю в дальнейшем выдавать Петровой О.П. деньги до 30 000 рублей без заявлений» либо такая «приказываю выдавать Петровой О.П. деньги без заявлений, пока сумма аванса не достигнет 30 000 рублей» не содержит четкой формулировки, а означает может расцениваться как нарушение.

Управляющим фирмы устанавливается срок, после которого работник обязан отчитаться за приобретенные средства. Например, бухгалтеру выдали аванс на покупку канцтоваров, сроком на 5 дн.. По истечении этого срока бухгалтер в течение 3-х дн. должен предоставить отчет. Если отчет составляется по командировочным расходам, то отчитаться работник обязан в срок до 3-х дн. с момента возвращения из поездки.