Компенсация подотчетному лицу
Компенсация подотчетному лицу
Оглавление статьи
- Какие подотчетные документы не — вызовут претензий налоговиков
- Как происходит выдача денег в подотчёт
- Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами
- Выплаты подотчетному лицу
- Расчеты с подотчетными лицами
- Как отразить в учете компенсацию перерасхода подотчетных сумм
- Как правильно работать с подотчетными средствами
- Если у подотчетника нет документов, подтверждающих расходы
- Срок возмещения по авансовому отчету работнику
- Вход для клиентов
Какие подотчетные документы не — вызовут претензий налоговиков
Очень нередко бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен предел кассы. Банк предел увеличивает без охоты. Потому что средства сдать некоторому, мы выдаем их директору в подотчет, а с утра он типо заносит их назад. Как налоговики относятся к таким операциям?
Как лицезреем, это значительно усложняет документооборот;
Как происходит выдача денег в подотчёт
Форма заявления на выдачу средств под отчет
Дело в том, что законом не предусмотрены определенные сроки возврата данных средств. Компании могут выдать их, например, как на 3 дня, так и полгода. Для каждого работника директор сам определяет время подачи отчётности.
Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами
(либо) 91 «Прочие доходы и расходы» и др.
Для отражения расчетов по корпоративным картам употребляется счет 55.
Выплаты подотчетному лицу
до поездки. Потом, по возвращении из командировки необходимо будет составить
После того, как авансовый отчет будет сформирован, сервис запросит информацию «возместить перерасход» кликните на «НЕТ», если аванс ранее уже выдали средства на командировку в Деньгах. Или кликните ДА, если при отправки в командировку аванс не выдавался.
Расчеты с подотчетными лицами
Выдача средств под отчет оформляется расходным кассовым ордером (ф. 0310002) (дальше – РКО). Он должен быть подписан основным бухгалтером либо бухгалтером (при их отсутствии – управляющим), также кассиром (абз. 1 пп. 4.3 п. 4 Порядка ведения кассовых операций).
Кроме того, к заявлению нужно приложить расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Аннотации № 157н[1]). Утвержденная форма обозначенного расчета не утверждена, потому его можно составить в случайной виде.
Как отразить в учете компенсацию перерасхода подотчетных сумм
11 февраля управляющий «Альфы» утвердил авансовый отчет Ивановой в сумме 3000 рубл..
Дебет 71 Кредит 50
– 100 рубл.. – возмещены сотруднице расходы сверх сумм, выданных ей под отчет.
Как правильно работать с подотчетными средствами
На основании приказа, кассир выдает наличные из кассы компании, или бухгалтерия перечисляет на карту работника.
- Положение о расчетах с подотчетными лицами.
- Распоряжение об утверждении наибольшей суммы подотчета (законодательно не ограничено).
- Приказ об установлении наибольшего срока, на который выдаются средства (нормативно ограничений не установлено).
- Приказ об установлении срока предоставления авансового отчета по выданным деньгам (менее 3-х трудовых дней).
Если у подотчетника нет документов, подтверждающих расходы
Субсидия подотчетному лицу расходов при отсутствии оправдательных док-ов
В рассматриваемом деле организация как раз таки решила не добиваться от сотрудника средства, уплаченные за продукт либо услугу. И принять авансовый отчет без подтверждающих расходы док-ов. Но, по воззрению суда, так как эти издержки не были доказаны документами, у сотрудника с тех средств, которые были выданы под отчет, необходимо удержать НДФЛ по ставке 13%. Разъясняют служители Фемиды это тем, что в базе по налогу на доходы физических лиц должны учитываться все доходы налогоплательщика, приобретенные им как в денежной
, так и в натуральной формах, либо право на распоряжение которыми у него появилось (стат.. 210 НК РФ).
Срок возмещения по авансовому отчету работнику
Если работники компании употребляют средства, приобретенные из кассы, они должны сдавать отчет. На основании этого документа бухгалтерия фирмы списывает средства на операционные либо административные расходы. Сущность По истечении 3-х дн. с момента возвращения из командировки работник обязан отчитаться о приобретенных и израсходованных средствах.
Но для этого необходимо в приказе об управленческом учете показать возможность такового метода перечисления средств. В самом заявлении рабочий должен написать, чтоб средства перечислялись на его зарплатную карту, и предоставить реквизиты. В платежном поручении предназначение платежа следует указать как движение подотчетных сумм.
Вход для клиентов
Выдача наличных средств под отчет делается при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее приобретенной под отчет сумме наличных средств.
П орядок расчетов с подотчетными лицами регламентируется п. 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210‑У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и облегченном порядке ведения кассовых операций персональными бизнесменами и субъектами малого предпринимательства» (дальше – Алгоритм ведения кассовых операций), отчасти он прописан в порядке наполнения док-ов, оформляемых при осуществлении данных расчетов.
