Компенсация аренды автомобиля сотруднику
Компенсация аренды автомобиля сотруднику
Оглавление статьи
- Аренда автомобиля у работника: учет, налоги
- Компенсация аренды автомобиля сотруднику
- Использование личного автомобиля сотрудника
- Аренда автомобиля у работника
- Компенсация расходов на аренду автомобиля в командировке
- Расходы на аренду автомобиля
- Заключение, которое помогает освободить от налогов до половины выплат сотруднику
- Компенсации сотруднику ООО за аренду автомобиля
- Аренда имущества сотрудника
- Аренда авто у сотрудника
Аренда автомобиля у работника: учет, налоги
Подтверждает таковой вывод Минздравсоцразвития Российской федерации в письме от 12 марта 2010 году. № 550-19.
Вся сумма выплат, начисленных Колесову по договору аренды, каждый месяц врубается в налоговую базу по НДФЛ. Стандартные налоговые вычеты ему не предоставляются.
Компенсация аренды автомобиля сотруднику
Но стороны вправе по другому перераспределить обязанности по содержанию (маленький и полный ремонт), страхованию, эксплуатации арендованного автомобиля. Исходя из этого в договоре нужно верно прописать обязанности сторон по несению расходов. Условие о рассредотачивании расходов является обоснованием для их признания при исчислении налога на прибыль у арендатора.
В отличие от выплаты субсидии контракт аренды позволяет отразить все особенности правоотношений сторон. К примеру, дополнительное страхование автомобиля от разных рисков, условия содержания и ремонта, другие права и обязанности арендатора и арендодателя. Тс в данном случае предоставляется арендодателем арендатору во временное владение и использование без оказания услуг по управлению им и без обязательств по его технической эксплуатации. Арендатор же своими силами организует управление автомобилем и его эксплуатацию (стат.. 645 ГК РФ). Контракт аренды автомобиля без экипажа заключается в письменном виде независимо от срока контракта (стат.. 643 ГК РФ). Муниципальная регистрация при его заключении не требуется.
Использование личного автомобиля сотрудника
Об этом сказано в статье 188 ТК РФ.
Основанием для выплаты компенсации за внедрение личного автомобиля работника является приказ управляющего, в каком предусматриваются размеры таковой субсидии (письмо Министерства Финансов Рф от 5 декабря 2012 году. № 03-03-06/1/629). Для получения средств работник обязан представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в утвержденном порядке.
Аренда автомобиля у работника
Напомним, что расходами в целях налогообложения признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные издержки, понесенные налогоплательщиком для воплощения функционирования, направленной на получение доходов.
Арендная плата и эксплуатационные расходы у арендатора признаются расходами по обыденным видам функционирования. Данные расходы признаются в том отчетном периоде, в каком они имели место, независимо от времени фактической выплаты денег (п. п. 5, 7, 18 Положения по бухгалтерскому учету Расходы компании ПБУ 10/99, утв. Приказом Министерства Финансов Рф от 06.05.1999 N 33н).
Компенсация расходов на аренду автомобиля в командировке
Однако для признания компенсационными расходов по оплате аренды автомобиля в командировке бюрократы, видимо, посчитали недостающим выполнение условия об их документальном доказательстве и предъявили очередное требование — финансовая обоснованность расходов. По их воззрению, компенсационными такие расходы могут считаться в случае если они обоснованы технологическими особенностями производства, другими словами отсутствием способности добираться до местности предприятия, в которую командирован сотрудник, транспортом общего использования.
Исходя из этого, Минтруд Рф в письме от 13.05.2016 № 17-3/ООГ-764 сделал вывод, что выплаты, направленные на возмещение (компенсацию) работодателем расходов, связанных со служебными поездками (командировками), не облагаются страховыми взносами при документальном доказательстве таких расходов. В случае отсутствия подтверждающих док-ов выплаты в пользу сотрудника не могут считаться компенсационными и подлежат обложению страховыми взносами в принятом порядке. Этот вывод полностью очевиден и согласуется с вышеприведенными нормами законодательства.
Расходы на аренду автомобиля
Таким образом, независимо от практически возмещенной организацией сотруднику суммы его издержек, связанных с внедрением им в течение мес. личного автомобиля для служебных поездок, для целей налогообложения прибыли обозначенные расходы признаются исключительно в границах норм, установленных Постановлением №92.
Основанием для выплаты субсидии за внедрение личного автомобиля работника является приказ управляющего либо трудовой (коллективный) контракт, в каком предусматриваются размеры таковой компенсации. Для получения средств работник обязан представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в утвержденном порядке.
Заключение, которое помогает освободить от налогов до половины выплат сотруднику
Во-2-х, безопасность увеличивается, когда понижение заработной платы кроме сотрудника-арендодателя касается и других сотркдников, с которыми не заключались договоры аренды.
Последующим пт можно указать на возможность аренды автомобиля сотрудника компании на особенных критериях. К примеру, аренда может быть только по будням с 9.00 до 18.00. В остальное время машиной вправе распоряжаться работник по собственному усмотрению. Такие условия снимают с организации как минимум расходы по парковке автомобиля на ночь и на выходные деньки.
Компенсации сотруднику ООО за аренду автомобиля
Если во внутренних документах фирмы предусмотрена обязанность возмещать расходы на аренду автомобиля в командировке, то такие расходы можно учитывать при расчете налога на прибыль. Дело в том, что список командировочных расходов в целях расчета налога на прибыль открыт ( подп. 12 п. 1 стат.. 264 НК РФ). Как следует, к ним можно отнести любые расходы, произведенные с ведома фирмы, в том числе и плату за аренду автомобиля. Но только при условии, что такие расходы экономически обоснованны и документально доказаны ( стат.. 168 ТК РФ, п. 1 стат.. 252 НК РФ,определение ВАС РФ от 17 февраля 2011 году. № ВАС-330/11, постановления ФАС Столичного окрестность от 3 сентября 2013 году. № А40−22 927/12−107−106, Северо-Кавказского окрестность от 22 сентября 2010 году. № А32−49 229/2009). Экономическую обоснованность таких издержек можно подтвердить, к примеру, необходимостью стремительно добираться к месту работы во время командировки. Это может уменьшить время пребывания сотрудника в командировке, что втом числе увеличивает эффективность бизнеса. Документально подтвердить такие расходы можно контрактом аренды, актом о передаче/возврате автомобиля, счетами, чеками, подтверждающими оплату услуг по предоставлению автомобиля в аренду. Также документами, подтверждающими размещение автомобиля на парковке, стоянке ( при наличии).
« Такие расходы можно учитывать при расчете налога на прибыль. Со цены аренды автомобиля, возмещенной работнику, не надо задерживать НДФЛ и начислять страховые взносы.
Аренда имущества сотрудника
Не считая арендной платы в расходах по налогу на прибыль можно учитывать цена ГСМ (подп. 2 п. 1 стат.. 253 НК РФ) и страховые премии, уплаченные страховщикам, если обязанность по страхованию автомобиля возложена на компанию (подп. 1 п. 1 стат.. 263 НК РФ, стат.. 646 ГК РФ).
А вот страховые взносы начислять на арендную плату не следует. Разъясняется это тем, что арендная плата выплачивается в рамках контракта гражданско-правового нрава, а выплаты по таким договорам не облагаются страховыми взносами на непременное пенсионное, мед, соц страхование (ч. 3 стат.. 7 ФЗ от 24.07.2009 №212-ФЗ). Втом числе не следует начислять на арендную плату взносы на страхование от злосчастных случаев и проф болезней (п. 1 стат.. 20.1 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Аренда авто у сотрудника
Ира Александровна, потомственный бухгалтер
Я для вас советую заключить с сотрудником контракт аренды. Невзирая на то, что вы не можете включать в расходы издержки на ГСМ и другое сервис автомобиля, а будете учесть только размер арендной платы. Ведь, как я сообразила, вы уже какое-то время используете этот автомобиль, другими словами сможете примерно просчитать свои будущие издержки.